KVKK Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ARS Web Design Studio tarafından kişisel verilerinizin hangi kapsamda, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebileceği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Önemli Bilgilendirme: Bu metin bir açık rıza metni değildir. Kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza gerektiren bir durum bulunması halinde, gerekli açık rıza ayrıca ve uygun şekilde talep edilir.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan hizmet sağlayıcı tarafından işlenebilir:
Bu metindeki ARS Web Design Studio ifadesi, yukarıda belirtilen gerçek kişi veya hukuki unvan tarafından yürütülen hizmet faaliyetinin ticari/marka adını ifade eder.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi ziyaret etmeniz, proje talebinde bulunmanız, teklif istemeniz veya hizmet almanız halinde, işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Teknik veriler hakkında: Teknik bilgilerin tamamının doğrudan ARS Web Design Studio tarafından toplanması veya saklanması zorunlu değildir. Kullanılan teknik altyapı ve üçüncü taraf hizmetlere bağlı olarak ilgili veriler bu hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, ilgili işlem ve hizmetin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Proje taleplerinizi değerlendirmek,
- Talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak,
- İhtiyaçlarınızı anlamak,
- Size hizmet ve fiyat teklifi hazırlamak,
- Teklifleri iletmek ve teklif sürecini yürütmek,
- Hizmet sözleşmesini hazırlamak ve yürütmek,
- Web tasarım hizmetini sunmak,
- Proje sürecini yürütmek,
- Proje ile ilgili gerekli iletişimi sağlamak,
- Hizmet sonrası destek sağlamak,
- Alan adı veya üçüncü taraf hizmetlerin yürütülmesi için gerekli işlemleri gerçekleştirmek,
- Taleplerinizi ve sorularınızı yanıtlamak,
- Hizmet kalitesini ve teknik süreçleri geliştirmek,
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Olası uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepleri yerine getirmek.
Kişisel verileriniz, ilgili amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmeye çalışılır.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından, gerçekleştirilen işlemin niteliğine uygun olan hukuki sebebe dayanılarak işlenebilir.
Bunlar arasında özellikle;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Kanunda öngörülen diğer veri işleme şartlarının bulunması.
İşlemenin niteliğine göre KVKK kapsamında açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda, açık rızanız ayrıca talep edilir.
Açık rıza gereken bir işlem için açık rıza verilmemesi, diğer hukuki sebeplerin bulunduğu işlemlerin otomatik olarak yapılamayacağı anlamına gelmez.
5. Proje ve İletişim Formlarında İşlenen Veriler
Web sitemizde bulunan “Projenizi Anlat” veya benzeri formlar üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, öncelikle proje talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir.
(İsteğe bağlı)
Not: Formda yalnızca talebin değerlendirilmesi ve hizmet sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu düşünülen bilgilerin alınmasına çalışılır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi veya kuruluşlara aktarılabilir:
- Hizmetin sunulması için kullanılan teknik hizmet sağlayıcıları,
- E-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları,
- Form ve veri işleme hizmet sağlayıcıları,
- Alan adı, barındırma veya teknik altyapı sağlayıcıları,
- Projenin gerçekleştirilmesi için gerekli diğer hizmet sağlayıcıları,
- Hukuki veya teknik destek alınan yetkili hizmet sağlayıcılar,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Kanunen yetkili gerçek veya tüzel kişiler.
Kişisel verileriniz ticari amaçla satılmaz. Aktarımın gerekli olması halinde, aktarımın kapsamı ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde sınırlandırılmaya çalışılır.
7. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Kullanılan e-posta, form, barındırma, web sitesi, bulut, teknik altyapı veya diğer üçüncü taraf dijital hizmetlerin sunucularının yurt dışında bulunması halinde, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması veya yurt dışında bulunan sistemlerde işlenmesi söz konusu olabilir.
Yurt dışına veri aktarımının gerçekleştiği durumlarda, aktarım işlemi KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve mekanizmalar çerçevesinde gerçekleştirilir.
Kullanılan üçüncü taraf hizmetlerin kendi veri işleme ve gizlilik uygulamaları da ayrıca geçerli olabilir.
8. Çerezler ve Teknik Veriler
Web sitesinde kullanılan teknik altyapıya bağlı olarak çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Bu teknolojiler aracılığıyla;
- Site güvenliği,
- Teknik işleyiş,
- Performans,
- Kullanıcı deneyimi,
- Ziyaret ve kullanım istatistikleri
gibi amaçlarla bazı teknik bilgiler işlenebilir.
Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılar için ayrıca Gizlilik Politikası incelenebilir.
9. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Web sitesindeki iletişim ve proje formları,
- E-posta yazışmaları,
- Telefon görüşmeleri,
- Teklif ve sözleşme süreçleri,
- Hizmet sürecindeki yazılı iletişim,
- Proje kapsamında tarafınızdan gönderilen dosya ve içerikler,
- Web sitesinin teknik altyapısı,
- Kullanılan üçüncü taraf dijital hizmetler.
Kişisel verileriniz, ilgili işlemin niteliğine göre otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenebilir.
10. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.
Teklif, sözleşme, ödeme, proje ve iletişim kayıtları; hizmetin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli olduğu sürece ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak muhafaza edilebilir.
İşleme amacı ortadan kalktığında ve verinin saklanmasını gerektiren yasal bir yükümlülük bulunmadığında, kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.
11. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel verilerinizin;
- Yetkisiz erişime,
- Hukuka aykırı işlenmeye,
- Kaybolmaya,
- Yetkisiz paylaşılmaya
karşı korunması amacıyla, imkanlar ve hizmetin niteliği çerçevesinde uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterilir.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımının veya elektronik sistemlerin mutlak şekilde güvenli olduğunun garanti edilemeyeceği unutulmamalıdır.
12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
13. KVKK Başvuruları
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etmek için aşağıdaki iletişim kanalını kullanabilirsiniz:
Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için kimliğinizi doğrulamaya ve talebinizi değerlendirmeye yeterli bilgilerin başvurunuzda bulunması gerekebilir.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler kapsamında değerlendirilir.
14. Açık Rıza ile İlgili Bilgilendirme
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlenebileceği hakkında bilgilendirme amacı taşır.
Aydınlatma yapılması ile açık rıza verilmesi birbirinden farklı işlemlerdir.
Kanunen açık rıza gerektiren bir kişisel veri işleme faaliyeti bulunması halinde, ilgili işlem için açık rızanız ayrıca ve özgür iradenize dayalı olarak talep edilir.
Bir hizmetin sunulması için zorunlu olmayan pazarlama veya benzeri işlemler bakımından gerekli hukuki şartlar ayrıca değerlendirilir.
15. Diğer Yasal Metinler
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin genel gizlilik uygulamaları hakkında Gizlilik Politikasını inceleyebilirsiniz.
Web tasarım hizmetlerine ilişkin aşağıdaki metinler, hizmet sürecinin ilgili aşamalarında ayrıca uygulanabilir:
Bu metinler birbirinin yerine geçmez ve farklı amaçlara hizmet eder.
16. Aydınlatma Metnindeki Güncellemeler
Hizmetlerimizde, kişisel veri işleme süreçlerimizde, kullandığımız teknik altyapıda veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncel metin bu sayfa üzerinden yayımlanır.
Gerekli olması halinde önemli değişiklikler ayrıca uygun yöntemlerle bildirilebilir.
ARS Web Design Studio
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili ayrıntılı bilgi veya KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim kanalını kullanabilirsiniz.
Özgün tasarım, ihtiyaca özel çözümler ve daha ulaşılabilir web tasarım hizmetleri.
Kişisel markalar, işletmeler, portföyler ve içerik projeleri için web deneyimleri tasarlıyoruz.